PENGANTAR
SISTEM INFORMASI II
1. Apa yang dimaksud dengan Sistem
Informasi?
a. Sistem
Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang
menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.
b. Dalam
arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk
kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam
pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan
organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di
mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.
2.
Komponen – komponen agar sebuah Sistem
Informasi berjalan denegan baik :
a. Komponen
input
Input mewakili data yang masuk kedalam
sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data
yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumendokumen dasar.
b. Komponen
model
Komponen ini terdiri dari kombinasi
prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan
data yang tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk
menghasilkan keluaran yang diinginkan.
c. Komponen
output
Hasil dari sistem informasi adalah
keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna
untuk semua pemakai sistem.
d. Komponen
teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam
sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,
menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan
membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
e. Komponen
hardware
Hardware berperan penting sebagai suatu
media penyimpanan vital bagi sistem informasi. Fungsinya sebagai tempat untuk
menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi
untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.
f. Komponen
software
Software berfungsi sebagai tempat untuk
mengolah,menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk
menciptakan suatu informasi.
g. Komponen
basis data
Basis data (database) merupakan kumpulan
data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di
pernagkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih
lanjut. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket
yang disebut DBMS (Database Management System).
h. Komponen
control
Banyak hal yang dapat merusak sistem
informasi, seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu,
kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak
efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang
dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal – hal yang dapat merusak sistem dapat
dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat
diatas.
3.
Perangkat – perangkat yang diperlukan
dalam Sistem Informasi :
a. Hardware
:
Merupakan bagian perangkat keras sistem
informasi.Sistem informasi modern memiliki perangkat keras seperti komputer,
printer dan teknologi jaringan komputer.
b. Software
:
Merupakan bagian lunak dari perangkat
Sistem Informasi. Sistem Innformasi modern memiliki perangkat lunak untuk
memeirntah komputer, melaksanakan tugas yang harus dilaksanakannya.
Software
dapat digolongkan menjadi beberapa kelompok :
·
Sistem Operasi
Misalnya : Microsoft Windows, Linux,
Novel netware, dan lain sebagainya.
·
Aplikasi
Misalnya : Microsoft Office, General
Ledger, Correl Draw, dan lain sebagainya.
·
Utilitas
Misalnya : Anti Virus, Norton Utilities,
Disc Doctor, dan lain sebagainya.
c. Bahasa
Pemrograman
Misalnya : Visual Foxpro, Bahasa C++,
Borlanddelphi, dan lain sebagainya.
d. Data
Merupakan komponen dasar dari sistem
informasi, yang akan di proses lebih lanjut dan akan menghasilkan informasi. Misalnya
: Dokument bukti – bukti transaksi, Nota, Kwitansi, dan lain – lain.
e. Prosedur
Merupakan yang berisikan tentang
dokumentasi prosedur atau proses – proses yang terjadi dalam sistem. Prosedur
dapat berupa buku – buku penuntun operasional atau buku penuntun teknis.
f. Manusia
(user) :
Merupakan bagian utama dari Sistem
Informasi. Yang terlibat dalam komponen manusia antara lain :
·
Clerical Personne :
Untuk menangani transaksi dan pemrosesan
data dan melakukan inquiry (operator).
·
First Level Manager :
Untuk mengelola pemrosesan data di
dukung dengan perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out – of –
control, dan pengambilan keputusan level menengah kebawah.
·
Staff Specialist :
Digunakan untuk analisis perencanaan dan
laporan.
·
Management :
Untuk pembuatan laporan berkala,
permintaan khusus, laporan khusus, pendukung identifikasi masalah dan peluang,
pendukung analisis pengambilan keputusan level atas.
4.
Jelaskan struktur manajemen yang
diprlukan untuk pengelolaan Sistem Informasi :
a. Manajemen
Level Atas :
untuk perencanaan strategis, kebijakan
dan pengambilan keputusan.
b. Manejemen
Level Menengah :
untuk perencanaan taktis dan pengambilan
keputusan.
c. Manejemen
Level Bawah :
untuk perencanan dan pengawasan operasi
dan pengambilan keputusan.
d. Operator
:
untuk pemrosesan transaksi dan merespon
permintaan.
5.
Jelaskan bagaimanakah peranan komputer
dalam Sistem Informasi !
a. Peranan
komputer saat ini sangat penting dalam sebuah Sistem Informasi.
Salah
satunya pada perusahaan atau instansi dalam kaitannya untuk memperoleh
informasi dengan cepat.
Sebagai
sarana untuk memberikan informasi, komputer memberikan pengaruh yang cukup
besar dalam penghematan dan efisiensi waktu.
Dengan
semakin kompleknya masalah yang ada di perusahaan, salah satunya berkaitan
dengan sistem penjualan. Peranan komputer semakin nyata manfaatnya dan
memberikan banyak kemudahan terutama bagi penggunanya.
